Bekanntmachung der Gruppenaufsichtsabteilung zur Erweiterung des Aufsichtsumfangs

Zweige und Linien:

Durch fast 14 Jahre Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung hat Xingfa die Grundkonzepte und Grundsysteme des Unternehmens deutlich gemacht, d. h. die Anforderungen, die jeder erfüllen muss, sind grundsätzlich klar, um:

① Diese Anforderungen besser umsetzen und kontinuierlich verbessern, verbessern und erneut verbessern.

② Die Qualität der Arbeit von Führungskräften und Mitarbeitern auf allen Ebenen deutlicher widerspiegeln.

Die Gruppe hat beschlossen: Auf der Grundlage der Überwachung der Vermögenswerte wird die Überwachungsabteilung die Inspektion und Überwachung der gesamten Arbeit der Gruppe, jeder Niederlassung, jeder Abteilung und jedes Mitarbeiters verstärken. Stärkung der Aufsicht und Inspektion der ersten Ebene. Die relevanten Angelegenheiten werden wie folgt mitgeteilt:

1. Der Aufsichtsbereich der Aufsichtsabteilung:

1. Überwachung der Vermögenswerte (finanziell und materiell). (Einzelheiten finden Sie im Gruppendokument [2009011])

2. Überwachung der Arbeit.

2. Relevante Inhalte der Arbeitsaufsicht:

1. Personal:

Der konkrete Verantwortliche: Wang Loubin.

Zusammensetzung: Das Büropersonal jeder Filialgesellschaft und das Personal der Finanzabteilung können bei Bedarf jederzeit versetzt werden.

2. Inhalt: Alle Arbeiten unterliegen der Aufsicht.

① Arbeitsstatus am Arbeitsplatz.

②Die Umsetzung der „Zwei Grundprinzipien von Managern“. (Einzelheiten finden Sie im Dokument Nr. [200617])

③ Die Implementierung verschiedener Systeme.

④ Die Umsetzung der geklärten Arbeiten.

⑤ Die Qualität der Arbeit im Verantwortungsbereich.

⑥Sonstiges:

3. Aufsicht bedeutet:

①Gruppeninspektion: Die Gruppenaufsichtsabteilung führt jederzeit Inspektionen der Gruppe und aller Niederlassungen, Abteilungen, Teams und Mitarbeiter durch.

②Zweigstelleninspektion: Der Leiter der Zweigstelle ist dafür verantwortlich, nach Bedarf Büropersonal oder Mitarbeiter der Finanzabteilung zu entsenden, um die verschiedenen Arbeiten des Unternehmens regelmäßig oder unregelmäßig zu inspizieren. Die einzelnen Filialen werden selbst organisiert und dem Geschäftsführer der Filiale gemeldet.

③Inspektionsformular: Wählen Sie eine angemessene Inspektionsmethode entsprechend den verschiedenen Inspektionsinhalten, z. B. Anhören des Berichts der inspizierten Person, Lernen vom Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen der inspizierten Person, Verständnis vom Lieferanten oder Kunden, Überprüfung des Protokollbuchs, Überprüfung die Szene und schriftlich oder mündlich usw.

4. Aufsicht und Abwicklung:

① Benachrichtigung: a. Die Inhalte und Ergebnisse jeder Inspektion werden der Gruppe (Gruppeninspektion) und jeder Filiale (Filialeninspektion) mitgeteilt und dem Geschäftsführer mitgeteilt.

B. Rückmeldung zum untersuchten Objekt.

②Behandlung: a. Die Inspektionsinhalte und -ergebnisse werden von den zuständigen Mitarbeitern besprochen und bewertet, Belohnungen und Strafen sind klar definiert. (Siehe Dokument Nr. [2009021] der Gruppe)

B. Das Büro wird als Referenz für Arbeitsauszeichnungen und Stellenanpassungen zum Jahresende herangezogen.

Anhang: Muster des „Rundschreibens zur Gruppenarbeitsinspektion“

Muster des „Chengbang Chemical Fibre Work Inspection Bulletin“ (zur Branchenreferenz)

Zhejiang Xingfa Chemical Fibre Group Co., Ltd.